随着企业规模的不断扩大，公章的使用频率也在逐渐增加。为了确保公章使用的规范性和安全性，特此制定以下规定：

一、公章管理责任人

- 公章必须由专人负责保管，责任人应明确，不得随意更换。

- 责任人需定期检查公章的状态，确保其完好无损。

二、公章使用流程

- 使用公章前，必须填写《公章使用申请表》，经直接上级批准后方可使用。

- 使用过程中，必须在监控下进行，以确保安全。

三、公章使用记录

- 每次使用公章后，需详细记录使用时间、用途、申请人等信息。

- 记录本应妥善保存，以便日后查阅。

四、违规处理措施

- 对于违反公章使用规定的人员，将视情节轻重给予警告、罚款或解雇等处罚。

- 如因违规使用导致公司损失，责任人需承担相应的法律责任。

通过以上规定，希望每一位员工都能认识到公章的重要性，并严格按照规定执行。让我们共同努力，维护公司的正常运营和合法权益。💪🌟